こんにちは、ブリキらっこです。
今回は
『志望動機』の書き方についてお話しします。
『志望動機』はこれまでの解説全ての上に成り立つので、これまでの記事を読んでいない方は、必ず
就活記事一覧へ飛んで読んできてください。
すでに全て読んでいる場合でも、『頑張ったこと』『自己PR』がある程度完成し、
就職活動に必要なマインドその２を振り返った状態で、この記事を読むことをオススメします。
解説の流れとして、
まず、私が創作した人物が書いた『志望動機』の悪い例と良い例を見ていきます。
（彼はこれまでの解説で『頑張ったこと』と『自己PR』を書いた人と同一人物です。ついでに、企業の方も私が創作したものです）
次に、悪い例と良い例について、マインドその２と照らし合わせることで、それぞれ何が悪くて、何が良いのか見ていきます。
最後に『志望動機』を書く上での
フォーマットを示します。
ここで、前回までの『頑張ったこと』と『自己PR』の解説では、あくまでも
「フォーマット」ではなく
「コツ」を教えるようにしました。というのも、これらに関しては、その人の『経験』によってベストな書き方は変わってくるためです。
しかし、今回の
『志望動機』に関しては、もはや「フォーマット」が決まっています。
というのは、私自身が十数社分の志望動機を書いて確信しました。
もちろん、ちゃんと理屈もあります。
よって、安心して読んでいただければと思います。
（※ 記事を一通り読み終わったら、今度は記事を参考として見つつ、自分でも実際に書いてみてください。受動的でなく能動的に行動に移すことが重要です）
1. 『志望動機』 悪い例
私は被災地でのボランティア活動で、貴社が給水用のパイプラインを供給していることや農機を製造していることを知って興味を持ちました。また、ダクタイル管や芝刈り機の世界シェアなどで首位を占めており、私はグローバルに働きたいと考えていたため、非常に惹かれました。しかし、ボランティア活動の際、貴社のパイプ供給が遅れるという状況に遭遇し、困っている人々を目の当たりにしました。この経験から私は入社後、生産管理職につきたいと考えています。私が身につけてきた対人スキルや調整力により、今後こういった問題をなくすためのシステムを作り、貴社と社会に貢献したいと考えております。(279文字)
2. 『志望動機』 良い例
私は生活に欠かせないものと関わって国内外で働きたいと考えており、被災地でのボランティア活動をきっかけに、衣食住に関わる水関連及び農機事業に興味を持ちました。業界内でも貴社は国内で唯一両方の事業に注力し、世界トップシェア製品を持つグローバル企業です。なにより『地球規模で人々の生活を豊かに』という理念に強く共感し、私も『知らない誰かの明日を創る仕事』をしたいと思いました。入社後は生産管理職を希望し、培ってきた対人スキルや調整力を活かしつつ、機械の知識を学んでさらに成長したいです。そして将来、『新しい価値を生み出す』人材として貴社に貢献したいと考えております。(280文字)
※ここで『』のついているものは、この企業のホームページに載っていたキャッチコピーたちです。
※文字数が280文字程度なのは、私の大学の履歴書の文字数がだいたいこのくらいだったため、それに合わせています。
大学によって履歴書は多少違うので、一旦何か書いてみてどれくらい文字数が入るか、数えておくと良いと思います。
3. マインドその２と照らし合わせよう
3.1 悪い例の場合
文章の後半において、自身のボランティア活動の『経験』から「パイプ供給の遅れ」という
企業の問題点を挙げ、それに対して将来、培った『能力』により「生産管理職になって現状の問題をなくすシステム作り」を
自分の力で行い、会社に貢献したいと言っています。
ここでの
「対人スキルや調整力」という『能力』に関しては
『頑張ったこと』において、すでに提供した情報ですね。
このように、
『頑張ったこと』や『自己PR』の『経験』『能力』『性格』を根拠として含めて述べることは、
履歴書全体の一貫性や一体感を高める良い手段です。
しかし、
肝心のラストパートでせっかくの『経験』『能力』を『技術』として見せるような語り口になってしまっています。この点において、この『志望動機』には問題があります。
3.2 良い例の場合
文章の前半において、自身の
ボランティア活動の『経験』をきっかけとして水関連及び農機事業に興味を持ったと話しており、ここは
『経験』を根拠としていて良いといえます。
また、これまでの彼の
『頑張ったこと』や『自己PR』から伺える、
周囲への献身的な『性格』から考えて、「地球規模で人々の生活を豊かに」という理念や「知らない誰かの明日を創る仕事」という
キャッチフレーズに彼が共感したという主張には、説得力があります。
文章の後半において、自分の培った『能力』を「生産管理職になって活かしたい」だけでなく、まだ知らない「機械の知識も知ってさらに成長したい」。そして、最終的に「『新しい価値を生み出す』人材として貢献したい」と語っており、
自分の手持ちを『素養』として見せています。
どうでしょうか。
以上で、「
『技術』として見せる」と「
『素養』として見せる」の違いが、以前より分かってもらえたのではないでしょうか。
それぞれ「セリフ」で言い換えるならば、
「
『技術』として見せる」は、
「貴社って、こんな問題で躓いて悩んでいるよね？俺ってこんなことしてきたし、できちゃうからね。貴社の問題も解決してやんよ！」
といった感じで、
「
『素養』として見せる」は、
「貴社はこんなとこ目指してますよね。今の自分はこんなことしかできませんが、役に立つように頑張るので、お力添えさせて頂きたいです」
といった感じでしょうか。
つまり、
上からではなく、
斜め下から寄り添うように、『経験』『能力』『性格』を交えて、自分の希望や将来像を述べることが重要ということです。
4. 『志望動機』のフォーマット
良い例の志望動機は以下のような順番で構成されており、これがほぼ
決定版のフォーマットになります。
(1) 就活の軸をざっくり述べる
(2) その企業の扱う製品・事業（業界）に興味を持ったことをざっくり述べる
(3) 同じ業界内でも、その企業のどこに惹かれたのかざっくり述べる
(4) 自分の希望職種と将来像をざっくり述べる
ここで、各ステップについて詳細にお話しします。
この解説を読んだ後では、
悪い例の構成がいかにグダグダで分かりにくいかが見えてくると思います。
(1) 就活の軸をざっくり述べる
ステップ(1)では
『就活の軸』について、つまり
『自分がどういう基準で企業を選んでいるのか』をざっくり述べます。良い例では、
「生活に欠かせないものに関わって国内外で働きたいと考えており」
がざっくりまとめた彼の『就活の軸』です。
この
『就活の軸』自体は、（面接対策編でも述べますが）
面接でかなりの頻度で質問されることなので、
しっかり詳細まで考えておいた方が良いと思います。
その上で、
次のステップ(2)に繋がるように、少ない文字数でまとめることが重要になります。
というのも、ここで述べた
『就活の軸』はその後に述べるステップ(2), (3)の内容の根拠として働きます。その詳細は以降のステップで解説します。
(2) その企業の扱う製品・事業（業界）に興味を持ったことをざっくり述べる
良い例の文中では、
「被災地でのボランティア活動をきっかけに、衣食住に関わる水関連及び農機事業に興味を持ちました」
というフレーズがこのステップ(2)にあたります。
ここで、ステップ(1)の
『就活の軸』である「人々の生活に欠かせないもの」が
ステップ(2)の「衣食住に関わる水関連及び農機事業」
に対応していることが分かります。
このように、
『就活の軸』はその後の内容の根拠になるため重要と分かります。
また、良い例の「被災地でのボランティア活動をきっかけに」のように、
短くていいので理由を述べてから、その製品または事業に興味を持ったと書くのが好ましいです。可能な限り理由をつけましょう。
興味を持った対象は、製品でも事業でも良いですが、その辺りは企業に合わせて自分で見極めてください。
さて、ステップ(2)までの内容では、読み手である企業側の採用担当は、
「では、なぜ（同じ製品または事業を扱っている）競合他社がある中、うちでないとダメなんだ？」
と疑問に思うのが道理です。ここで、ステップ(3)に続きます。
(3) 同じ業界内でも、その企業のどこに惹かれたのかざっくり述べる
良い例の文中では、
「業界内でも貴社は国内で唯一両方の事業に注力し、世界トップシェア製品を持つグローバル企業です。なにより『地球規模で人々の生活を豊かに』という理念に強く共感し、私も『知らない誰かの明日を創る仕事』をしたいと思いました」
という文章がステップ(3)にあたります。
ここで、前半の内容では、「世界トップシェア」であることに触れていますが、これは、企業のことを知っていますよ、という
アピールの役割だけでなく、
ステップ(1)の「国内外で働きたい」という『就活の軸』にも対応しています。
このように
ステップ(1)の『就活の軸』は、ステップ(2), (3)でうまく辻褄が合うように、意図を込めて書くと良いです。
ステップ(1)の『就活の軸』の重要性がよく分かります。
また、このステップ(3)の内容を書くのにおいては、
『業界・企業研究』というのは非常に大事になってきます。
入りたい企業のことだけでなく、
業界の全体像や同業他社とどう違うのか知っていないと、
この例のようには書くことはできませんし、
面接で余計なことを言って躓いてしまう可能性もあります。
よって、
『業界・企業研究』は十分に行うようにしましょう。
例のように、
企業のホームページに載っていた理念や、求める人材のキャッチフレーズなどを文中に入れるのも効果的であり、
わざと『』をつけてアピールすると良いです。
さて、ステップ(3)までの内容まで読んだら、企業は、
「なるほど、だから業界内でもうちが一番良いんだな。では、うちに来たとして、この人はいったいどう活躍してくれるんだろうか」
と考えると想像できます。
そこで、ステップ(4)に繋がります。
(4) 自分の希望職種と将来像をざっくり述べる
良い例の文中では、
「入社後は生産管理職を希望し、培ってきた対人スキルや調整力を活かしつつ、機械の知識を学んでさらに成長したいです。そして将来、『新しい価値を生み出す』人材として貴社に貢献したいと考えております」
という最後の文章がステップ(4)にあたります。
良い例の
入社後の希望職種「生産管理職」ですが、実際、事務系職種の中でも「生産管理職」では、工場と発注の間に立って生産を回すため
「対人スキルや調整力」の『能力』を特に必要とされます。
よって、良い例では、彼が
『頑張ったこと』で示してきた『能力』がこの
職種を希望する有力な根拠として働いています。
このように、これまでの『頑張ったこと』や『自己PR』で語った
自分の『経験』『能力』『性格』のどれかで根拠付けて、しっくりくる職種を希望した方が、
文章的にも、自己分析ができていると見られるためにも、良いと思います。
自分の将来像というのは、
中々一言では語れるものでもないですが、
頑張って略すか
、例のようにホームページで企業が押していて、かつ自分が一番惹かれたキャッチフレーズを使って表すと良いと思います。
ただし、面接ではこの辺りも細かく聞かれます。
よって、
『志望動機』で使用した略やキャッチフレーズにきちんと話が繋がるように、
5年後、10年後の自分の将来像について、ある程度具体的に考えておく必要があります。
全体を通して言えることは、
文字数の問題で、全てのステップにおいてざっくりとしか説明できないということです。
逆に言えば、
ざっくりでも何とかなるという話にもなりますね。
しかし、
ざっくりと書いたその詳細について、面接のとき絶対に聞かれるので、その場で詰んでしまわないように、
先を見越してよく考えて書くようにしましょう。
さて、以上が『志望動機』のフォーマットになります。
解説を読んでもらって分かったと思いますが、
このフォーマットは、読み手である企業側の立場に立ち、次々と浮かぶ疑問を予想して、それに答えていく構成となっています。
個人的には、これ以上に簡潔で分かりやすい構成はないと思います。
ここで、改めて悪い例と良い例の文章を読むと、
悪い例がいかに
まとまりに欠けて、読みにくい文章になっているかが分かると思います。
よって、『志望動機』はこのフォーマットに従って書くことをオススメします。
今回の『志望動機』の書き方は以上になります。
次回は、これまで書いた『頑張ったこと』『自己PR』『志望動機』の良い例と悪い例を実際の履歴書のように並べて、
履歴書全体として比較します。
全体を通してみると、かなり大きな差があることに驚くと思います。
